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培训需求分析怎么做?

2020年06月15日



三种有培训需求的情况


培训需求产生于目前的生产状况与期待的状况之间的差距,这一差距就是“状态缺口”。企业对员工的能力水平提出的要求是“期望状态”,而员工本人目前的实际水平则为“目前状态”,两者之间的差距形成“状态缺口”。企业要努力缩小这一缺口,就形成了培训需求。


一般而言,以下三种情况是最可能产生培训需求的:


工作调动


说工作调动,其实是太过狭隘了一点。因为,即使在同一公司的同一个岗位上工作,也会接触到新的工作内容,去接受新的人和事。即使是小小的工作环境的变化,都会促发新的培训需求。这在近些年来表现得极为突出。


这些变化的产生源于:新设备、新方法、新流程、自动化、重组、管理风格的改变、重新定位和立法的变化。因此,组织和个人要在这种环境中得以生存并获得发展,就必须对变化作出灵活的反应。


人事变更


人和事是紧密联系在一起的,不是人去做事情,就是事情需要有人来做,只不过他们的区别在于主动和被动。新员工入职,需要接受入职培训;新流程、新设备等的导入,需要进行新知识、新技能的培训;而对试图获得长远发展和进一步提升的个人而言,相关培训更是必不可少的。


绩效低下


没有效率,就没有绩效,导致最后企业没有效益!实现企业正常的既定的绩效是相当重要的,但现实却常常令人感到遗憾。操作失误、对任务某些方面的疏忽大意、程序无故停顿等都将使企业的绩效得不到很好的实现。因此,相关内容的培训便必不可少


培训需求分析的重要性





为什么我们要进行培训需求分析?我们可以从以下两个角度来分析其原因:


01培训的首要环节 


根据上图,可以得出一个结论:培训需求分析阶段是整个培训工作的基础,它既是确定培训目标、设计培训规划的前提,也是进行培训评估的基础,因而成为培训活动的首要环节。


作为培训的首要环节,准确的培训需求分析为后面的课程开发、计划与组织、实施和评估工作建立了明确的目标和准则。


许多企业在组织培训前,没有进行培训的需求调查,因而在培训结束后,面对各种不同的培训反馈意见,不知该如何去进行培训的效果评估。而且,也正由于缺少培训的需求调查分析,在选择和安排培训课程时只能从自己的经验出发,具有很大的盲目性,培训工作无实效,“吃力不讨好”。


遗憾的是,人们往往过多地强调培训的方法和技术,而没有明确哪些东西才是企业员工所需。为了增强企业综合竞争力,企业不惜投入巨额资金进行员工培训,但却忽略了对员工培训需求的分析,使培训工作一开始就注定了失败。


02:理性投资的必然要求 


从现代企业人力资源管理的角度来讲,人才是企业盈利的核心要素,企业把钱投到员工身上,帮助他们提高能力,才能使企业走得更远。从这个角度讲,培训实际是一种投资,如果没有这样一种理念,企业的培训工作乃至人力资源工作恐怕都是很难做好的。


投资,就应该是理性而不是盲目的!我们投资是为了得到更多的回报,投入是为了得到更大的产出。众所周知,不同的人,即便是得了相同的病,也不能盲目地服用相同的药,医生会根据每个人的不同年龄、不同的身体状况,开出不同的药方。企业制订培训计划,也是同样的道理。


培训需求的确定,就是确定投资方向和项目,如果投资项目选得好,就会带来良好的投资回报。如果项目选择失误,则是企业人力、物力、财力的极大浪费


更具体地说,能否找到企业真正的培训需求,是决定培训效果的最重要的因素。如果我们用医生给病人看病来形容企业培训工作的话(这个比喻虽然不太恰当,但可以说明问题),培训需求的确定,就好比是医生对病症的诊断这个环节。只有准确诊断,才能对症下药;如果诊断错误,就是再好再贵的药,也只会贻误病情,甚至断送生命。



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